Lizensierung von Team Member in D365 for Sales –
– Preise und technische Einschränkungen für Team Members in D365 for Sales
Für Vertriebsteams bietet D365 for Sales zunächst drei verschiedene Lizenzen an. Sie unterscheiden sich
- Funktional, also qualitativ
- Erweiterungsmöglichkeiten, also quantitativ und
- im Preis.
Ein “Team Member” muss dabei einige Einschränkungen hinnehmen. So darf beispielsweise keine Firma oder Verkaufschance angelegt werden und auch die Anzahl der Tabellen ist beschränkt. Für viele Nutzer reicht diese Lizenz jedoch absolut aus. Wir lizensieren oft Geschäftsführer oder Vertriebsleiter mit der Team Member Lizenz, denn beim Reporting bestehen keine Einschränkungen. Auch Mitarbeiter, die nicht aktiv vertrieblich mit dem Kunden arbeiten, reicht oft die Team Member Lizenz aus.
Der günstige Preis von rund 7 Euro pro Benutzermonat ermöglicht es, den Anzahl der Nutzer zu vergrößern ohne sich einen neuen Kostenblock in Kauf zu nehmen. Hier einige Beispiele für die sinnvolle Anwendung dieser Lizensierungsform:
- Frontoffice und Telefonzentrale: Zugriff auf alle Firmen und Kontakte. Sofortige Kontextinformationen über den richtigen Ansprechpartner oder Aktivitäten
- Vetriebsinnendienst: Verbesserung der Datenqualität, Übernahme und Erledigung von Vertriebsaufgaben oder
- Mitarbeiter im Rechnungswesen (der nicht Business Central nutzt): Zugriff auf die CRM Kundendatenbank, die er beispielsweise für die Teamstelefonie nutzen kann.
Für alle diese Funktionen ist keine Volllizenz erforderlich.
Die Kriegerkollegen können Ihnen dafür eine Team Member App zur Verfügung stellen, die exakt die Erfordernisse dieser Mitarbeiter abbildet. Selbstverständlich basiert sie auf den gleichen Daten wie die voll lizensierten Mitarbeiter.
In einer „perfekten“ Mischung von Professional, Enterprise und Team Member Lizenzen gestalten wir die monatlichen Kosten exakt zugeschnitten auf den Kundenbedarf. Wir haben ein Szenario in der Tabelle abgebildet, bei dem die Lizenz eines Mitarbeiters im Durchschnitt 45 Euro für einen Monat kostet. (siehe Tabelle).
Im Zweifelsfalle sollte man in den Tabellen der Lizenzierungshandbüchern nachschlagen, was dem Team Member erlaubt ist und was nicht. Oder fragen Sie einfach mich.
Checklist für den Einsatz von Team Member Lizenzen in D365 for Sales
Diese Einschränkungen gelten übrigens nicht für Team Member Lizenzen, die vor dem 1. Oktober 2018 erworben wurden!
Zur Sicherheit veröffentlichen wir die Kriegerkollegen Checklist für die Lizenzierung von Vertriebsmitarbeitern. Verbindlich sind natürlich die Lizenzbestimmungen, die Check List ist nicht vollständig. Aber wer in nur einer Zeile einen Haken machen muss, sollte zur höherwertigen Lizenz greifen.