Mit dem M365 Copilot von Microsoft können Protokolle erstellt werden. Dazu ist ein Transkript notwendig, das wir dann auswerten lassen. Grundsätzlich ist dies mit jedem Transkript möglich, in diesem Beitrag gehe ich von einem von Microsoft Teams erstellten Transktript eines Videobesprechung.
Im ersten Schritt wird in Teams die Transkription aktiviert. Damit müssen alle Teilnehmer der Besprechung einverstanden sein. Eine Videoaufzeichnung ist dazu nicht erforderlich. Die Transkription kann nur vom Organisator der Besprechung aktiviert werden. Die Sprache aller Teilnehmer muss einheitlich sein.
Während der Videobesprechung werden die gesprochenen Worte der Teilnehmer transkribiert, also in Text umgeschrieben. Dies funktioniert auch bei Dialekten und Akzenten, so lange sie nicht zu stark sind. Auf Wunsch kann der Text sogar als Untertitel in Teams angezeigt werden.
Dieses Transkript wird dann zum Download im Wordformat am Ende der Besprechung bereit gestellt. Es ist wichtig, dass der Organisator die Besprechung nicht “verlässt”, sondern tatsächlich beendet. Im Word-Dokument finden wir dann das gesprochene Wort als Text vor.
Nun wird der M365 Copilot geöffnet. Oben rechts sehen wir das heilsbringende Logo. Auf der rechten Seite des Bildschirms werden sogar erste Vorschläge für die richtigen Befehle (das sogenannte Prompten) gemacht.
Das Protokoll wird dabei nicht im öffentlichen Internet exponiert. Der M365 Copilot nutzt nur Informationen innerhalb einer Organsation, wenn er in der hier gezeigten Form angewendet wird!
Probieren Sie diese aus. Das Ergebnis kann dann noch verefeinert werden. Hilfreich ist beispielsweise das Vergeben einer Rolle für den Copiloten und Hinweise auf die Ausführlichkeit des Protokolls. Kürzlich habe ich geschrieben: “Künstliche Intelligenz plus Natürliche Intelligenz ist Intelligenz Quadrat”. Das gilt auch hier. Man spart sich viel Zeit, für den Entwurf des Protokolls. Kritisch durchlesen, korrigieren und ergänzen ist jedoch Pflicht.
Ich prompte meist in dieser Form: “Du bist der Protokollführer”, “Schreibe das Protokoll ausführlicher”, Gliedere das Protokoll in die Themenbereiche Vorstellung, Produktvorstellung, nächste Schritte … Natürlich kann man dem Copilot auch ganz andere Rollen geben: “Du bist ein Comedian oder Kriminalpolizist. Das sollten Sie aber dann zunächst nur für sich ausprobieren.
Unseren Geschäftspartnern bieten wir an, unternehmensintern Copilot User Groups zu moderieren. Sie dienen dem Erfahrungsaustausch der Benutzer und natürlich auch dem Onboarding von Kollegen, die noch keine praktische Erfahrung mit der Anwendung künstlicher Intelligenz im betrieblichen Alltag besitzen.
Am Besten treffen sich die Interessenten reglmäßig ohne Teilnahmeverpflichtung zu einem festen Termin. Meine Moderation wird meist angereichert mit Informationen über neue Funktionen oder Anwendertipps. Fragen Sie einfach nach: info@kriegerkollegen.de